Multicollab 如何讓 WordPress 中的內容協作優於 Google Docs

這些問題使得 WordPress 內容製作過程變得更慢、效率低下,並且讓編輯者感到沮喪。

幸運的是,內容協作插件不僅可以解決這些問題,還可以消除它們發生的可能性。

在接下來的十分鐘內,我們將向您展示Multicollab這個 WordPress 協作外掛程式如何讓上述所有問題消失。

不再需要在 Google 文件和 WordPress 編輯器之間來回切換
每當內容進行編輯時,都必須再次移至草稿中WordPress 古騰堡編輯器。從表面上看,它的影響可能並不大,但它會減慢 WordPress編輯工作流程。

在多個審稿週期中與審稿人合作的同時,整個過程對於編輯和出版商來說變得堅韌。

幸運的是,這個問題可以透過 WordPress 協作外掛輕鬆解決。

Multicollab 允許在 WordPress 部落格編輯器中像 Google Docs 一樣進行內容協作。這意味著審稿人可以直接分享他們的建議。這使得 WordPress 內容發布過程更快。

內嵌評論

透過 Multicollab,也可以標記和提及類似的內容協作,例如 Google Docs。這將使內容審核和批准過程更快,因為相關人員將直接收到回饋,就像 Google Docs 一樣。

看看吧。

團隊協作
透過整合 WordPress 內容協作外掛程式 Multicollab,您可以將從 Google 文件到 WordPress 內容編輯器的往返次數減少到零。

Google 文件不是部落格編輯器
這意味著您的內容一旦發布就會顯得不同。結構、排列、圖像等對讀者來說都會有所不同。

當您的內容進入 WordPress Gutenberg 編輯器時,其外觀的細微變化將需要最後一刻的編輯。這種為了改善現場結構而瘋狂調整內容的壓力事件增加了出錯的可能性。

Multicollab 透過允許內容作者和編輯直接在 WordPress Gutenberg 編輯器上處理內容來解決此問題。內容編寫完成後,將由創作者、審查員和編輯閱讀,就像發佈時一樣。

這意味著,不再需要最後一刻的重組。內容獲得批准後,編輯者所要做的就是按下「發布」按鈕。

在 WordPress 編輯器中協作處理動態內容
就動態內容(例如推薦區塊、相關貼文側邊欄和 CTA 區塊)進行協作始終是一項挑戰,尤其是對於遠端分佈的團隊而言。發生這種情況是因為這些動態內容區塊包含許多移動部分,很難在靜態編輯器中進行設計。

在將要發布的部落格文章內容中獲取有關影片內容的回饋非常耗時。由於選項包括螢幕錄製影片、螢幕共享視訊通話和長電子郵件,因此這是一個拖慢許多 WordPress 編輯速度的障礙。

到目前為止

我們已經提到內容團隊如何在發布部落格文章時使用 Multicollab 享受像 Google Docs 一樣的內容協作。在動態內容協作方面,我們已經更上一層樓。

Multicollab 讓內容協作者分享他們對多媒體的回饋。您所要做的就是選擇圖像、GIF 或影片並進行查看。

看看您的流程將變得多麼容易。

回覆並解決
這樣,您就可以在一個地方對所有多媒體內容進行審核,而不是逐一獲取多媒體內容的回饋。

透過最大限度地減少第三方應用程式的使用來保護您的組織數據
在 WordPress 中起草內容很容易。但是,WordPress 內容編寫團隊使用其他應用程式的主要原因是無法在 WordPress 古騰堡編輯器上進行內容協作(編輯、審查、評論)。

通常,包含這些內容片段的資料夾會與客戶和編輯共享,他們將這些內容移至 WordPress 進行發布。在某些情況下,這些資料夾包含不應共享的機密資訊。

當您將內容審核流程移​​至 WordPress Gutenberg 編輯器時,可以輕鬆避免此類情況。這將防止由於共享文件過程中的錯誤而導致資料外洩。

幸運的是,借助 Multicollab,您現在可以直接在 WordPress 上協作處理內容。

至少可以說,Multicollab 減少了對 Google Docs 和 Microsoft Office 365 等第三方內容協作應用程式的依賴。除了提高生產速度之外,您還可以 歐洲華人華僑數據 保護您的組織訊息,而無需讓敏感資料離開您的伺服器。

特殊數據

在 WordPress 中建立內容發佈工作流程

WordPress 協作外掛程式的所有 Depix 評論:市面上新的創意圖像編輯器 上述功能和功能使您能夠在 WordPress 中建立內容發佈工作流程。

這對於擁有 WordPress 網站的企業 兄弟數據 內容團隊尤其有利。由於內容的最終目的地是 WordPress 網站,因此以 WordPress 為中心設計工作流程是公平的。

透過 Multicollab,您可以根據協作者在內容製作過程中的角色向其授予特定權限。這將最大限度地減少電子郵件或任何訊息應用程式中的來回次數。

更不用說,它還解決了多版本控制問題。

透過點擊按鈕,您可以向協作者授予所需的權限,以便他們可以根據要求提供回饋、編輯內容、提出建議等。

看看這個過程是多麼簡單。

管理權限
結論
以下是安裝 Multicollab 後您可以立即獲得的好處:

更快的內容編輯和審批流程
減少對第三方內容編輯應用程式的依賴
更輕鬆地協作動態內容
共享文件時錯誤更少
以 WordPress 為中心的包容性內容發佈工作流程
此外,我們還為專業計劃提供高級支持,以消除您在 WordPress 內容協作期間可能遇到的任何和所有障礙。

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