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WordPress 審批工作流程本質上確保文章的草稿在獲準發布之前能夠吸引受眾並對品牌有價值。也稱為發布工作流程，它可以幫助WordPress 內容團隊協作消除內容中的任何錯誤。 一般來說，WordPress內容審批工作流程包含以下步驟： 內容請求和標題批准：在撰寫內容之前，主題需要先根據其與品牌的相關性得到編輯的批准。然後，經過關鍵字研究後，批准的內容標題將轉發給作者。 自我和同儕審查：完成的草稿隨後由貢獻作者和同行進行評審。作者可以根據收到的建議的分析來選擇納入回饋。 編輯和出版商批准：編輯和出版商檢查草稿，以確定它是否為受眾和企業帶來價值。如果他們選擇拒絕，他們會將其連同建議一起發回給作者。 出版發行：草案獲得批准後，透過適當管道出版發行。出版商會監控文章的接收情況，以找出過程中需要改進的地方。 儘管看起來很簡單，但 WordPress 中的發布工作流程遠非有效率。讓我們來看看四個根本原因以及它們如何花費您的時間和金錢。 1.對第三方內容編輯工具的依賴 對於大多數團隊來說， WordPress內容審批工作流程發生在 Google Docs 和 Microsoft Word 等第三方內容協作工具中，因為它們提供了協作功能。 […]

線上文檔編輯是指 電子文檔協同編輯 透過互聯網，通常透過網路為基礎的平台和軟體應用程式（例如 Google Docs 和 Microsoft Word）。 線上文件編輯提供了無與倫比的靈活性，使團隊能夠從桌面應用程式和行動裝置等各種平台或透過使用者友好的網站無縫處理 Word 文件。這種適應性促進了協作和敏捷的工作流程，使團隊能夠隨時隨地進行即時編輯。 內容團隊可以使用直覺的工具來完善和編輯文件、合併圖像並調整樣式，從而確保專業編輯的文檔和具有視覺吸引力的最終產品。輔以全面的支援網站，線上文件編輯為團隊提供了寶貴的資源並解決了常見問題，從而促進了自給自足和授權的內容創建過程。 高效線上辦公室文件編輯器的特點 一組滿足不同使用者需求的強大功能促進了高效率的文件編輯。核心功能包括在文件中無縫插入、刪除和格式化文字的能力，以及複製、剪下和貼上等基本文字操作選項。可以輕鬆地將多媒體元素（例如圖像）合併到文件中並調整其大小。 透過追蹤變更、評論和即時協作等功能實現無縫協作編輯，營造有利於團隊合作的環境。 其他功能包括拼字檢查和語法建議、各種文件視圖、搜尋和取代功能以及以不同格式匯出和匯入內容的靈活性。 版本控制可確保追蹤變更並方便恢復先前的文件版本。 安全功能包括加密、密碼保護和使用者權限設置，而巨集等自動化選項有助於提高生產力，從而節省時間。 客製化可能性、與外部工具的整合以及輔助功能進一步有助於全面的文件編輯體驗。無論在線上或離線，這些功能共同使用戶能夠以最高的效率建立、編輯和協作處理文件。 這允許多個用戶即時存取和更改或以其他方式修改文件中的文本，並且還提供版本控制和註釋等功能。因此，分散式團隊可以在內容開發過程中非同步協作。

目前，全球有超過 500 萬家企業在使用 Google Suite。它由 Google Docs、Google Drive 等應用程式組成。有了它，世界各地的專業人士都能夠協同工作。 在所有工具中，Google 文件是內容作者和出版商使用最多的。 Google 文件的最佳功能是協作，它幫助內容開發團隊比以往更快地創建、審查、批准和發佈內容。 但究竟是什麼讓 Google 文件成為內容出版商的最愛呢？ 讓我們來看看讓 Google 文件成為內容發行商必需品的三個關鍵功能。 Google

古騰堡允許您將檔案拖放到螢幕上的任何位置，它會自動為您建立一個區塊。您可以放置​​單一圖像或視訊文件，它會為您建立區塊。您也可以放置多個影像檔案來建立圖庫區塊。 如何在 WordPress 中編寫內容？ 登入您的 WordPress 管理畫面（儀表板）。 按一下“帖子”標籤。 按一下“新增”子選項卡。 開始填寫空白：在上方欄位中輸入您的貼文標題，然後在其下方的主貼文編輯框中輸入您的貼文正文內容。 如何在古騰堡中添加塊？ 每個貼文或頁面的第一個區塊是標題。 您可以使用滑鼠移到標題下方或按鍵盤上的 Tab 鍵將遊標向下移動並開始書寫。 如果您不想使用滑鼠點擊按鈕，則可以透過鍵入 / 來使用鍵盤快捷鍵來搜尋並新增區塊。 預設情況下，下一個區塊是段落區塊。這允許用戶立即開始寫作。 但是，如果您想要新增不同的內容，則可以按一下編輯器左上角、現有區塊下方或區塊右側的新增區塊按鈕

古騰堡允許您將檔案拖放到螢幕上的任何位置，它會自動為您建立一個區塊。您可以放置​​單一圖像或視訊文件，它會為您建立區塊。您也可以放置多個影像檔案來建立圖庫區塊。 如何在 WordPress 中編寫內容？ 登入您的 WordPress 管理畫面（儀表板）。 按一下“帖子”標籤。 按一下“新增”子選項卡。 開始填寫空白：在上方欄位中輸入您的貼文標題，然後在其下方的主貼文編輯框中輸入您的貼文正文內容。 如何在古騰堡中添加塊？ 每個貼文或頁面的第一個區塊是標題。 您可以使用滑鼠移到標題下方或按鍵盤上的 Tab 鍵將遊標向下移動並開始書寫。 如果您不想使用滑鼠點擊按鈕，則可以透過鍵入 / 來使用鍵盤快捷鍵來搜尋並新增區塊。 預設情況下，下一個區塊是段落區塊。這允許用戶立即開始寫作。 但是，如果您想要新增不同的內容，則可以按一下編輯器左上角、現有區塊下方或區塊右側的新增區塊按鈕

完美創建的內容是當前的需要。然而，完美是經過多次編輯和審查之後的。使用 Google 文件的人很幸運能夠擁有建議模式功能，使內容編輯和評論成為可能。 使用該功能，可以輕鬆指出現有內容中的漏洞並使其完美無缺。看到評論功能的可行性後，世界也要求在其他平台上使用它，例如 WordPress。你猜怎麼著？ Google 建議模式功能現在在 WordPress 中可行。不是直接的，但確實如此。 進一步閱讀本文以及如何在 WordPress 中使用評論。 我可以在 WordPress 內容編輯器中新增類似 Google 文件的評論嗎？ 是的，可以在 WordPress 中使用

使用 Google Docs 等工具時，在編輯應用程式和 WordPress 編輯器之間來回移動內容、無法接收動態內容的編輯評論、資料安全性等挑戰，是加快內容審批速度的障礙。 作為43%在所有使用 WordPress 的網站中，緩慢的內容編輯工作流程給無數出版商造成了巨大的時間浪費。 幸運的是，WordPress 協作外掛程式Multicollab解決了這個問題。 在本文中，您將了解 WordPress 編輯評論流程的運作方式以及 Multicollab 如何重新定義該流程。 傳統 WordPress 社論評論流程 Google

這些問題使得 WordPress 內容製作過程變得更慢、效率低下，並且讓編輯者感到沮喪。 幸運的是，內容協作插件不僅可以解決這些問題，還可以消除它們發生的可能性。 在接下來的十分鐘內，我們將向您展示Multicollab這個 WordPress 協作外掛程式如何讓上述所有問題消失。 不再需要在 Google 文件和 WordPress 編輯器之間來回切換 每當內容進行編輯時，都必須再次移至草稿中WordPress 古騰堡編輯器。從表面上看，它的影響可能並不大，但它會減慢 WordPress編輯工作流程。 在多個審稿週期中與審稿人合作的同時，整個過程對於編輯和出版商來說變得堅韌。 幸運的是，這個問題可以透過 WordPress 協作外掛輕鬆解決。 Multicollab

在眾多的截止日期和不斷的編輯之間，編輯團隊的日子很艱難。他們發布的內容不僅代表了他們，也代表了他們的組織，這意味著他們的所有工作都需要高度專注和對細節的一絲不苟。問題在於，許多編輯團隊不具備保持這種專注和細節所需的協作水平，從而導致最終的品質保證問題以及無法收回對其工作流程的控制。 好消息是，借助 Multidots 的 WordPress 外掛程式 Multicollab，協作問題不必成為編輯團隊的垮台。有了它，團隊可以建立改善溝通和協作的最佳實踐，以便他們可以作為一個整體一起工作來創建優質的內容。 什麼是多重協作？ Multicollab 是 Multidots 的 WordPress 外掛創意。它允許在 WordPress 上進行 Google Docs 風格的編輯評論，這意味著編輯團隊現在擁有資源，可以使他們的發布體驗更有意義並且 100%

Multicollab 進階外掛程式用於以 Google 文件風格直接編輯古騰堡區塊。適用於WordPress 版本5.7.1，該插件的應用程式不僅可以編輯段落塊、列表塊、表格塊、標題塊和引用塊形式的文本，還可以協作處理所有形式的內容，包括圖像塊、圖庫塊、封面區塊、音訊區塊、檔案區塊、影片區塊、引文區塊、詩歌區塊和按鈕區塊。 將其視為專為小型和大型發布商設計的用戶友好工具。具有跨部門遠端協作者的分散式編輯團隊可以利用其功能直接在網頁和貼文上工作。 除了進行精細的內容創建之外，這個 WordPress 合作夥伴外掛還具有額外的功能，可以滿足經理的需求，並讓他們了解專案的進度。每個階段都會收集清晰的資料點，並建立備份以供隨時查看。 它有什麼作用？ Multicollab 是一款直覺、一體化的 WordPress 插件，為發布者提供集中的內容審核平台。它促進的許多任務中的一些是： 貼文中的內嵌評論用於評論，例如 Google 文件中的建議模式 在評論中標記團隊成員 透過評論將工作分配給特定的團隊成員 回覆並解決評論